вкъщи

5 лесни стъпки за по-добра концентрация, докато работите от вкъщи

Да… работата от вкъщи продължава за голяма част от нас и в това има както предимства, така и недостатъци. И без да преувеличаваме, едно от най-големите предизвикателства, пред което всеки един от нас (работещите от вкъщи) е изправен, е да остане фокусиран и да запази концентрацията по време на работния ден.

И макар това да ви се струва понякога като „мисия невъзможна“, обещаваме ви, че ако спазвате нашите (лично проверени!) стъпки за по-добра организация и концентрация на работния процес от дома, след по-малко от седмица ще усетите ефекта 🙂

5. Записвайте целите и задачите си за деня!

Да… добрият стар трик със списък на задачите е задължителен. Когато напишете черно на бяло какво трябва да правите, това ще ви помогне да не се разсейвате и да не се лутате между работата, която трябва да свършите в рамките на деня.

Има пет категорични ползи от поставянето и записването на цели. Това ви прави по-мотивирани; задават фокус на действията ви; помагат да се организирате по-добре; позволяват ви да измервате резултатите и не на последно място – повишават самочувствието ви от добре свършената работа.

4. Създайте си лично работно пространство

Забравете за работата от дивана или от леглото! Да, звучи супер примамливо, но няма как да помогне на продуктивността ви. Напротив, ще забави процесите и дори може да удължи работния ви ден. А вие не искате това, нали?!

вкъщи

Опитайте да си обособите специално офис пространство – светло, уютно и тихо… Ще усетите промяната и положителния ефект от това решение незабавно.

3. Поддържайте чиста средата, която обитавате

Да, да… Заради ограниченията от вируса, защото искате да се предпазите и т.н., понякога не напускате дома си цяла седмица и никой не ви посещава, та…. не виждате смисъл да чистите постоянно. Стоп! Грешите! 🙂 Подреждането на дома може да ви звучи глупаво и излишно, но помага. Чистата среда помага за „чиста и свежа“ глава, която ще ви помогне да се концентрирате по-добре и да изпълните задачите си по-бързо.

2. Не забравяйте почивката

Почивката е много важна, ако искате да бъдете ефективни и съсредоточени. Напуснете работното си място – без значение дали ще отидете в друга стая или (още по-добре) ще се разходите навън, не пропускайте почивката. Това ще ви освежи, ще успокои натрупаното напрежение от работния процес и ще ви вдъхне свежи сили за останалата част от деня.

Почувствали се напълно заредени, можете да продължите с работата. 🙂

вкъщи
Работата от вкъщи изисква и почивка. Снимка: gettyimages

П.П. Освен почивката, не пропускайте и да се храните пълноценно – с „истинска“ храна, а не с чипс или солети, докато отговаряте на поредния имейл.

1. Приготви се за работа така, както го правехте и докато ходихте в офиса

Добро утро! Знаем, че нищо не е по-изкушаващо от това да се разхождате цял ден по пижама. Особено, ако нямате онлайн видео срещи. Но за съжаление това също ви пречи, макар и да не го осъзнавате (или да не искате да си го признаете). Нарушава мотивацията и продуктивността ви и забавя работния процес. Подсъзнателно мозъкът остава в режим „релакс“, вместо да се настрои, че трябва да се работи.

Затова… утре се събудете 15-20 минути по-рано. Облечете се „прилично“, изпийте си сутрешното кафе на спокойствие и чак след това си дайте страт на работни ден! 😉

снимка: gettyimages

Вижте още:

57% от служителите нямат усещане за благополучие и удовлетвореност, когато работят от вкъщи

Над половината от служителите се чувстват неудовлетворени, работейки трайно от вкъщи, като една от причините, която посочват, е невъзможността да научават нови неща и да се развиват. Това показва съвместното проучване History and Future of the Office на Cushman&Wakefield и Center for Real Estate and Urban Analysis.

Според анализа макар и работата от вкъщи да нарасна като значимост в условията на коронавирус пандемията, малко вероятно е компаниите да заложат 100% на този модел, когато се върнат към нормалния си ритъм на работа. Бъдещето, според доклада, е свързано по-скоро с намирането на траен баланс между работата от вкъщи, от офиса или от друго място. В проучванията на компанията се говори за екосистема от работни пространства, които могат да обхващат изнесени офиси, споделени офиси и други решения с цел максимална гъвкавост и ефективност.

„Терминът „работа от къщи“ (work from home) трайно се замества от „работа от всякъде“ (work from anywhere). Най-важната задача на компаниите в дългосрочен план е да създадат устойчив модел на работа, така че да поддържат висока ефективност. На този етап най-благоприятен модел и за двете страни е баланс между дистанционна и присъствена форма“, коментира Михаела Лашова, управляващ партньор в Cushman&Wakefield Forton.

Проучването на Cushman & Wakefield потвърждава, че макар дистанционната работа да спестява време за придвижване и да намалява стреса, ефективността на служителите се влияе негативно от липсата на взаимодействие с колегите им. Постояннатаработа „виртуално“ създава предпоставки за по-често разсейване и по-трудна комуникация в екипите, отслабва корпоративната култура и затруднява приобщаването на нови хора, сочи още докладът.

„В момента повечето компании залагат на краткосрочни решения за оптимизация на пространството, тъй като нямат яснота кога служителите им ще се върнат трайно в офиса. В дългосрочен план обаче ще се налагат нови стандарти и условия на работната среда – повече пространство начовек, по-големи общи части и разделяне на служителите на потоци. С оглед на новите мерки за безопасност, не е изключено компаниите, които в момента освобождават площи, след година-две да търсят разширения“, допълни Йордан Кръстев, мениджър „Офис площи“ в Cushman & Wakefield Forton.

Той посочи, че и в миналото е имало опити на отделни компании за пълно преминаване към работа от вкъщи, но всички са се отказали от този модел.

„Намирането на точния баланс между различните работни пространства е специфично за всяка индустрия и компания. Затова намирането на дългосрочно работещи решения ще е ключово за бизнеса през следващите месеци“, коментира Йордан Кръстев.

Като част от визията си за бъдещето на офиса Cushman & Wakefield Forton представи концепцията за smart office на форума за недвижими имоти BalRec.

Според инж. Петко Лозанов, мениджър „Проджект мениджмънт“ в компанията, вътрешната реорганизация на площите е съществен елемент от новата роля на офиса в бизнес ежедневието. Затова и традиционният офис вече отстъпва на модели, като Activity Based Working или организация на пространството според спецификата на работните процеси на компанията.

„Офисът на бъдещето все по-малко ще бъде място, където служителите отиват и работят в интервала от 09:00 до 18:00 ч. и все повече – място за срещи, социализация, обмен на идеи и информация, работа по съвместни проекти…“, обобщи Петко Лозанов.

С оглед на това новите концепции за организация на работното пространство включват повече зали за срещи и пространства за социализация, споделени работни места и системи за запазване и планиране посещаемостта в офиса в комбинация с работа от вкъщи, за сметка на плътно подредените в редици работни места. Според Петко Лозанов предимството на този модел е и спестяването на разходи, тъй като позволява една и съща квадратура да се ползва по-ефективно и съответно – от повече хора, в сравнение с традиционните разпределения.

 

Вижте още:

Рязък спад в предложенията за работа в края на октомври

Новорегистрираните безработни отново са повече от постъпилите на работа